Accueil / Nouvelles / Poste d’ajoint(e) administratif(ve)

Poste d’ajoint(e) administratif(ve)

30 juin 2020 – La Zec Lavigne désire combler le poste d’adjoint(e) administratif (ve).

Sous la supervision directe du directeur général, les tâches de l’adjoint(e) administratif (ve) se présentent en trois principaux volets :

  • COMPTABILITÉ :

    L’adjoint (e) est responsable de la gestion de toutes les opérations de comptabilité et de tenue de livres avec le logiciel Manisoft. Entre autres tâches, gère la paye, supervise et comptabilise les transactions en ligne, prépare les documents pour la vérification annuelle et les demandes de subvention.

  • SECRÉTARIAT :

    L’adjoint(e) fait le travail de secrétariat requis pour le fonctionnement de la Zec, dont le support administratif au DG. Entre autres tâches, gestion des dossiers du personnel, rédaction de rapports, mise à jour du site internet, organisation de réunions et d’activités, gestion des équipements et fournitures de bureau, assiste aux réunions du conseil d’administration, responsable du système de classement et d’archivage.

  • GESTION DES POSTES D’ACCUEIL :

    L’adjoint(e) est responsable du bon fonctionnement des 4 postes d’accueil et en gère le personnel dont : embauche, organisation du travail, formation, suivi de la qualité du service à la clientèle et encadrement comptable.

Qualités recherchées :

  • Une formation dans un domaine pertinent au poste;
  • Expérience minimale de 5 ans en comptabilité et secrétariat;
  • Aptitudes et/ou expérience en gestion de personnel;
  • Connaissance des principaux outils informatiques et de communication web.

Horaire :

  • Environ 40 heures par semaine selon les besoins;  à l’occasion l’adjoint(e) doit être disponible certains soirs et fins de semaine.

Statut de l’emploi :

  • Poste-cadre à temps complet.

Rémunération :

  • Selon la formation,  aptitudes et expérience en fonction de la politique salariale de la Zec.

Lieu de travail :

  • Saint-Zénon 

Date d’entrée en fonction :

  • Dès que possible. Modalités à discuter.

Coordonnées :

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature avant le 10 juillet 2020  :

  • par la poste à  : Zec Lavigne – Poste d’adjoint administratif, 541, rang de l’Arnouche, St-Zénon, QC, J0K 3N0
  • ou par courriel à :  dg@zeclavigne.com

Merci

Top